Nova: Jornada técnica para presentar el Arquivo Dixital de Galicia

Santiago, 26 de noviembre de 2013.- La directora de la Axencia para Modernización Tecnolóxica de Galicia (Amtega), Mar Pereira, y el secretario xeral de Cultura, Anxo Lorenzo, inauguraron está mañana la jornada técnica de presentación del Arquivo Dixital de Galicia a los profesionales del Sistema de Arquivos de Galicia. En el acto, que tuvo lugar en el auditorio de la Biblioteca e Arquivo de Galicia, participó también la directora xerente de la Fundación Cidade da Cultura, Beatriz González Loroño.

Cerca de 50 profesionales del Sistema de Arquivos de Galicia -integrado por los archivos de la Xunta de Galicia, de los ayuntamientos y de las diputaciones provincias, de las universidades gallegas y de instituciones como el Parlamento de Galicia, el Consello de Contas, la Real Academia Galega y el Consello da Cultura Galega, entre otros- participan en la jornada, centrada en el Arquivo Dixital de Galicia.

Archivo Digital Integrado 
Durante la inauguración, la directora de la Amtega explicó que el futuro Arquivo Dixital es una estructura tecnológica y organizativa que dará soporte al modelo de gestión de documentos electrónicos y que incluirá dos áreas diferenciadas: el Arquivo Electrónico Administrativo y el Arquivo Electrónico do Patrimonio Documental.

Por su parte, Anxo Lorenzo recordó que la Consellería de Cultura e Educación, como órgano de dirección del Sistema de Arquivos de Galicia, "procura la creación de canales de comunicación, colaboración e impulso entre los archivos que conforman el sistema y sus profesionales". En ese sentido, explicó que el objetivo de la jornada es darles a conocer a los archiveros y archiveras "los avances llevados a cabo en un proyecto de tanto alcance como es el Arquivo Dixital de Galicia".

Regulación de los archivos en el ámbito electrónico
El secretario xeral también recordó que desde este año Galicia cuenta con la primera ley específica de archivos y documentos para desarrollar sus competencias en esta materia, "una norma que tiene como objetivo impulsar el sistema arquivístico gallego y que regula por vez primera el papel de los archivos en el ámbito electrónico".

En referencia a las áreas del Arquivo Dixital, Pereira señaló que el Arquivo Electrónico Administrativo es la piedra angular de la Administración electrónica, ya que permitirá eliminar progresivamente el papel en la Administración y gestionar y conservar con todas las garantías de seguridad y disponibilidad a documentación digital durante todo el ciclo de vida administrativa.

ES llave para garantizar la interconexión de los servicios con las entidades locales y reforzará los servicios del Centro de Proceso de Datos del Gaiás cómo nodo central de custodia de toda la información del Archivo Digital, desde donde se facilitarán procedimientos administrativos y se les prestará servicios de alojamiento documental a las entidades locales gallegas.

El Arquivo Electrónico del Patrimonio Documental albergará los fondos digitalizados del patrimonio documental. Este Arquivo Electrónico del Patrimonio Documental arrancará con la digitalización de 50.000 documentos de los Archivos del Reino de Galicia, del Histórico Provincial de Ourense, y Municipal del Ayuntamiento de Tui.

Nuevo modelo de gestión documental
El Arquivo Digital de Galicia es el eje central de la jornada, en la que se abordarán a lo largo de la mañana los avances en la implantación del nuevo modelo de gestión de documentos electrónicos y de difusión del patrimonio documental, del modelo funcional y tecnológico que adopta, así como del marco normativo que ofrece la nueva Ley de arquivos y documentos de Galicia en relación al papel de los archivos en medio electrónico y, en concreto, en relación al Arquivo Dixital de Galicia.

Para abordar estos contenidos intervendrán en las jornadas a subdirectora general de Arquivos, Marina García Pita; el técnico de la Amtega Jorge Chacón Souto y los integrantes del grupo de trabajo ARPAD Mar García Miraz, Gabriel Quiroga Barro y Carlota Bustelo.

Proyecto ARPAD
La creación del Arquivo Dixital de Galicia es una de las líneas de trabajo del Proyecto de cooperación transfronteriza ARPAD, liderazgo por la Amtega, junto con los otros siete socios: la Secretaría Xeral de Cultura, la Dirección Xeral de Administración Local; el Centro Informático para a Xestión Tributaria a Xestión Tributaria Económico-Financiera e Contable (CIXTEC); la Comunidad Intermunicipal del Minho-Limia, que integra diez ayuntamientos del norte de Portugal; el Ayuntamiento de Tui y la Diputación de Pontevedra.

El Proyecto ARPAD se enmarca en el Programa Operativo de Cooperación Transfronteriza España - Portugal (POCTEP) y está dotado con 4,7 millones de euros, cofinanciados en un 75% por fondos FEDER. Los objetivos de esta iniciativa son, junto con la creación del Arquivo Dixital de Galicia, la conservación y difusión del patrimonio documental conjunto, la habilitación de servicios digitales y la eliminación del papel en las relaciones administrativas en la Eurorrexión Galicia-Norte de Portugal.

Las actuaciones previstas, que se desarrollarán a lo largo del año 2015, complementan las medidas que está desarrollando la Xunta de Galicia en el Plan de Modernización de la Administración autonómica para ofrecer unos servicios públicos digitales de calidad desde el sector público gallego.